Assistência no preenchimento do convite

O Applicant Center é uma plataforma de autoatendimento que oferece acesso sob demanda e atualizações de status em tempo real sobre o processo de verificação de antecedentes e testes de drogas. Se estiver preenchendo o formulário on-line de convite para verificação de antecedentes e precisar de ajuda para preenchê-lo, veja abaixo algumas dicas/informações comuns sobre o preenchimento do seu convite para verificação de antecedentes:

Inserção do seu nome:

Ao preencher o formulário de convite para o exame de antecedentes do HireRight, você deverá digitar seu nome, sobrenome e nome do meio. Se não tiver um nome do meio, você marcará um campo que certifica que você não tem um nome do meio legal. Certifique-se de inserir seu nome legal (não apelidos, nomes curtos, etc.) ....).

***Observe que a caixa que diz “I certify this is my legal name” (Certifico que este é meu nome legal) deve ser marcada independentemente de você ter um nome do meio ou não, para que você confirme que o nome fornecido é seu nome legal.

Entrando na área de educação:

O formulário de convite de histórico lhe perguntará se você concluiu o curso superior. Se você selecionar “Sim” para essa pergunta, o campo “Data do diploma recebido” será preenchido.

Se você selecionar “No” (Não), o campo “Date Degree Received” (Data do diploma recebido) não será preenchido.

As datas de presença são obrigatórias em ambos os casos. Você não deve inserir “end date” (data final) ou data futura se ainda estiver estudando e ainda não tiver recebido o diploma.

Inserção de emprego:

Se o formulário de convite para verificação de antecedentes exigir 3 empregadores e você tiver apenas 2, marque a caixa “Não aplicável” ou “Opt-Out”.

* Se não desejar inserir nenhum item de emprego ou não tiver nenhum histórico de trabalho anterior para inserir, você poderá optar por “Opt-Out” de toda a seção. Você pode discutir o(s) motivo(s) dessa ação com o seu recrutador.

* Forneça números de telefone de contato precisos, como H.R. ou Payroll.

* Liste apenas as informações (a serem verificadas) que você sabe que são precisas; não adivinhe datas ou cargos. A não inserção de informações precisas criará discrepâncias entre as informações verificadas e possivelmente atrasará a conclusão da verificação.

* Se você trabalhou em diferentes cargos na mesma empresa, não insira isso como um empregador separado. Registre apenas o empregador, as datas completas de emprego e o cargo atual.

Agência temporária/estagiária:

* Se você foi colocado em um empregador por meio de uma agência de trabalho temporário ou de contratação temporária, o nome da agência deve ser inserido no formulário de convite para antecedentes - não o nome da empresa onde você foi colocado.

* O nome da empresa que deve ser inserido é o nome da empresa que lhe PAGOU; insira o nome da empresa listada em seu contracheque.

Trabalho autônomo:

 * O trabalho autônomo pode ser listado no formulário de convite para o histórico.

Franquias:

* Se você trabalhou em uma franquia, forneça as informações (número de contato e nome, se disponível) onde seus registros estão armazenados (geralmente o escritório corporativo). Isso ajudará a agilizar o processo de verificação.

Emprego atual:

*Se você informar um empregador atual no formulário de convite para verificação de antecedentes, será perguntado se temos permissão para entrar em contato com ele. Se selecionar não, seu empregador atual não será contatado e a solicitação será processada de acordo com os requisitos da empresa contratante. (Em alguns casos, o emprego atual pode ser verificado por meio de um terceiro sem entrar em contato com o empregador atual).

Dependendo das exigências do empregador contratante, poderemos entrar em contato com você para obter documentos de emprego para verificar seu emprego atual.

Endereço atual:

A maioria dos formulários de convite para antecedentes solicita que você informe seu endereço atual.

* Se você acabou de se mudar, digite o endereço onde reside atualmente.

* Se estiver em processo de mudança e não tiver ou souber o endereço de onde irá morar, digite o endereço de onde reside atualmente.

Endereços anteriores:

Alguns formulários de convite de antecedentes solicitam um histórico de endereços de até 7 anos. Se você tiver mais de um endereço dentro desse período, ele deverá ser incluído aqui. Se não for possível fornecer um de seus endereços dentro desse período, insira o máximo de informações possível.

Candidatos fora dos Estados Unidos:

* Você pode alterar o menu suspenso para selecionar o país ou território em que está morando atualmente.

* Endereço APO: Um endereço APO é um endereço militar no exterior. APO significa Army Post Office (Correio do Exército). Se o formulário on-line de convite para verificação de antecedentes não permitir a inserção de um “Estado militar”, você poderá inserir seu último endereço nos EUA.

Formulário de consentimento e assinatura eletrônica:

Será solicitado que você envie um formulário de consentimento por meio de um documento fornecido pelo seu empregador ou eletronicamente (“E-Consent”) por meio de assinatura eletrônica (“E-Signature”).

Se for solicitado que você forneça o consentimento eletrônico, será necessária uma assinatura eletrônica para que a autorização prossiga com o processamento da verificação de antecedentes.

Se você acidentalmente recusar o formulário de consentimento eletrônico (“E-Consent”) ao preencher o formulário de convite on-line para verificação de antecedentes, siga as etapas abaixo:

Feche o navegador (se ainda estiver nele) e faça login novamente. Após o login, você clicará no link “Consent” (consentimento) para fornecer seu consentimento eletrônico.

Recusa em assinar eletronicamente o consentimento eletrônico:

Se você se recusar a assinar o consentimento eletrônico, entre em contato com o seu recrutador para obter orientação. Se você não assinar eletronicamente o consentimento eletrônico, após 48 horas, a solicitação será cancelada e você deverá entrar em contato com o seu recrutador para discutir opções para uma nova solicitação de verificação de antecedentes.

Consentimento eletrônico com assinatura do mouse:

Se for solicitado que você forneça o consentimento eletronicamente, em um laptop ou desktop, poderá ser solicitado que você mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e use o mouse para “desenhar” a sua assinatura. Em um tablet ou dispositivo móvel, você pode “desenhar” sua assinatura com o dedo ou com uma caneta stylus. Se cometer um erro, você poderá apagar a assinatura e começar novamente.

Se ainda precisar de ajuda, clique no botão “Chat Now” na parte inferior da página Chat Launch. Nossa equipe terá prazer em ajudar!