Aide pour remplir l'invitation

Le Centre des candidats est une plate-forme de libre-service qui livre un accès sur demande et des mises à jour d’état en temps réel sur le processus de vérification des antécédents et les tests de dépistage de drogue. Si vous remplissez le formulaire en ligne d’invitation à une vérification des antécédents et que vous avez besoin d’aide, veuillez voir ci-dessous quelques conseils et informations sur la manière de remplir votre invitation à la présélection :

Saisie de votre nom :

Lorsque vous remplissez le formulaire d’invitation à la vérification des antécédents de HireRight, vous devez saisir votre prénom, votre nom de famille et votre deuxième prénom. Si vous n’avez pas de deuxième prénom, vous devez cocher un champ certifiant que vous n’avez pas de deuxième prénom légal. Veuillez vous assurer de saisir votre nom légal (pas de surnom, de nom abrégé, etc.…).

*** Veuillez noter que la case indiquant « I certify this is my legal name » (J’atteste que c’est mon nom légal) doit être cochée, peu importe si vous avez ou non un deuxième prénom, afin de confirmer que le nom que vous fournissez est votre nom légal.

Saisie de la scolarité :

Le formulaire d’invitation à la vérification des antécédents vous demande si vous avez achevé votre diplôme. Si vous sélectionnez « Yes » (Oui) à cette question, le champ « Date Degree Received » (Date de réception du diplôme) sera rempli.

Si vous répondez « No » (Non), le champ « Date Degree Received » (Date de réception du diplôme) ne sera pas rempli.

Les dates de présence sont requises dans les deux cas. Vous ne devez pas saisir de « end date » (Date de fin) ou une date dans l’avenir si vous suivez toujours des cours et que vous n’avez pas encore reçu votre diplôme.

Emplois précédents :

Si l’invitation à la vérification des antécédents demande trois employeurs et que vous en avez seulement deux, vous pouvez cocher la case « Not applicable » (Ne s’applique pas) ou « Opt-Out » (Refuser).

* Si vous ne voulez saisir aucun emploi ou si vous n’avez pas d’historique d’emploi à saisir, vous pouvez choisir « Opt-Out » (Refuser) pour toute la section. Vous pouvez discuter du ou des motifs avec votre recruteur si vous choisissez cette option.

* Veuillez fournir les numéros de téléphone exacts de vos contacts comme les ressources humaines ou le service de la paie.

* Indiquez seulement les informations (devant être vérifiées) dont vous êtes certain qu’elles sont exactes; n’inscrivez pas des dates ou des fonctions d’emploi approximatives. La saisie d’informations inexactes va créer des écarts entre les informations vérifiées et pourrait retarder l’achèvement de la vérification.

* Si vous avez travaillé à des rôles différents dans la même entreprise, ne saisissez pas ces informations comme pour un employeur différent. Saisissez seulement l’employeur, remplissez les dates d’emploi et la fonction actuelles.

Agence de dotation en personnel :

* Si vous avez été placé chez un employeur par l’entremise d’une agence de dotation en personnel, le nom de l’agence doit être saisi dans le formulaire d’invitation à la vérification des antécédents et non pas le nom de l’entreprise où vous avez été placé.

* Le nom de l’entreprise qui doit être saisi est le nom de l’entreprise qui vous a PAYÉ; saisissez le nom de l’entreprise indiquée sur votre chèque de paie.

Travail indépendant :

* Le travail indépendant peut être indiqué sur le formulaire d’invitation à la vérification des antécédents.

Franchises :

* Si vous avez travaillé dans une franchise, fournissez les informations (numéro du contact et nom si disponible) de l’endroit où vos dossiers sont conservés (généralement le siège social). Ceci facilitera le processus de vérification.

Emploi actuel :

* Si vous saisissez un employeur actuel dans le formulaire d’invitation à la vérification des antécédents, on vous demandera si nous avons l’autorisation de communiquer avec eux. Si votre réponse est non, nous ne contacterons pas votre employeur actuel et la demande sera traitée selon les exigences de l’entreprise qui vous embauche. (Dans certains cas, l’employeur actuel peut être vérifié par l’entremise d’un tiers sans avoir à contacter l’employeur actuel).

Selon les exigences de l’entreprise qui procède à l’embauche, nous pourrions communiquer avec vous pour obtenir des documents d’emploi afin de vérifier votre emploi actuel.

Adresse actuelle :

La plupart des formulaires d’invitation à la vérification des antécédents exigent de saisir votre adresse actuelle.

* Si vous venez tout juste de déménager, saisissez l’adresse à laquelle vous résidez actuellement.

* Si vous êtes en cours de déménagement et que vous n’avez pas, ou ne connaissez pas, l’adresse de votre nouvelle résidence, saisissez l’adresse où vous résidez actuellement.

Adresses précédentes :

Certains formulaires d’invitation de vérification des antécédents exigent un historique des adresses pouvant aller jusqu’à 7 ans. Si vous avez plus d’une adresse dans cette période, elles doivent être incluses ici. Si vous ne pouvez pas fournir vos adresses dans cette période, saisissez autant d’informations qu’il est possible.

Candidats à l’extérieur des États-Unis :

* Vous pouvez changer le menu déroulant pour sélectionner le pays ou le territoire dans lequel vous vivez actuellement.

* Adresse du bureau de poste de l’armée : Une adresse du bureau de poste de l’armée est une adresse militaire outre-mer. APO désigne Army Post Office. Si le formulaire en ligne d’invitation à la vérification des antécédents ne permet pas de saisir un « Military State » (État de militaire) vous pouvez saisir votre dernière adresse aux États-Unis.

Formulaire de consentement et signature électronique :

On vous demandera de soumettre un formulaire de consentement par l’entremise d’un document fourni par votre employeur, ou par voie électronique (« E-Consent »), par une signature électronique (« E-Signature »).

Si vous devez fournir votre consentement par voie électronique, une signature électronique sera requise pour l’autorisation de procéder au traitement de la vérification des antécédents.

Si vous refusez accidentellement le formulaire de consentement électronique lorsque vous remplissez le formulaire d’invitation à la vérification des antécédents, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Fermez le navigateur (si vous êtes encore dans le navigateur) et ouvrez une nouvelle session. Après l’ouverture de session, vous devez cliquer sur le lien « Consent » (Consentement) pour fournir votre consentement électronique.

Refus de signer par voie électronique le consentement électronique :

Si vous refusez de signer le consentement électronique, veuillez communiquer avec votre recruteur pour obtenir des directives. Si vous ne signez pas le consentement par voie électronique après 48 heures, la demande est annulée et vous devez communiquer avec votre recruteur pour discuter des options d’une nouvelle demande de présélection par vérification des antécédents.

Consentement électronique par signature avec la souris :

Si on vous demande de fournir un consentement électronique depuis un ordinateur portable ou de bureau, on pourrait vous demander de maintenir enfoncer le bouton gauche de la souris et d’utiliser cette souris pour « dessiner » votre signature. Sur une tablette ou sur un appareil mobile, vous pouvez dessiner votre signature avec votre doigt ou un stylet. Si vous commettez une erreur, vous pouvez effacer la signature et recommencer.

Si vous avez encore besoin d’assistance, veuillez cliquer sur le bouton « Chat Now » (Clavarder maintenant) au bas de la page du lancement du clavardage (Chat Launch). Notre équipe se fait un plaisir de vous aider!