Documentos aceptables en Estados Unidos

HireRight exige que los documentos de empleo del solicitante incluyan el nombre del solicitante, nombre de la compañía (y explicación de afiliación, si corresponde) y una fecha de referencia. Todos los documentos recibidos deben ser formularios aceptables según las normas de HireRight.

Documentos aceptables para Educación:

Los documentos deben cumplir estos criterios:

• Documento completo, legible

• Nombre del solicitante

• Nombre de la escuela

• Fecha de emisión del documento

Documentos aceptables:

• Título o copia del título

• Expedientes académicos de la escuela o copia de los expedientes académicos

Documentos aceptables para Empleo:

Los documentos deben cumplir estos criterios:

• Documento completo, legible

• Nombre del solicitante

• Nombre del empleador

• Si los nombres del empleador no coinciden, debe haber una confirmación sobre cómo se relacionan los empleadores

• Fecha de emisión del documento

• Fechas que comprueben el tiempo del empleo

• Las fechas del empleo deben coincidir con lo que se presenta en el formulario de invitación de verificación de antecedentes

Documentos aceptables:

• W2

• Formulario 944 de impuestos federales preparado por un tercero con la página de firma

• Formulario 1042-S

• Cheques de la empresa si el nombre de la empresa se menciona en el cheque y el nombre del solicitante está escrito

• Certificado de estado de sueldo

• Cheques de comisiones que fueron preparados por el empleador y no están escritos a mano

• Copias de comprobantes de cheque de pago en línea

• Comprobantes de pago y licencia civil

• Boletas de depósito directo emitidas por el empleador

• Impresiones del perfil del empleado

• Ejemplo II de impresiones del perfil del empleado

• Formulario EODS/EDOS/EDDS IW-2

• Expedientes de IRS

• Comprobante de cheque de ventas por comisión desglosado

• Comprobantes desglosados de pago de la Administración del Seguro Social

• Formulario W2 desglosado

• Documentos del Código de trabajo (debe estar firmado y fechado por el empleador)

• Formularios de acción de notificaciones de personal (específicamente los de contratación y despido (reporte de despido, carta de despido))

• Formulario de acción de notificaciones de personal - Ejemplo II

• Boleta de cheque de pago

• Capturas de pantalla/capturas de pantalla del celular (a menos que los campos estén vacíos, etc. – entonces son inaceptables)

• Hoja informativa de indemnización

• Comprobante de pago

• Servicios compartidos de Gig/Ride (1099-K)

• Formulario W2 C.G. (W2 emitidos para la Guardia Costera)

• Reporte de historia laboral de la oficina de SSA

Formularios de documentos aceptables – solo empleado independiente:

Los documentos deben cumplir estos criterios:

• Documento completo, legible

• Nombre del solicitante

• Fecha de emisión del documento

Documentos aceptables:

• Formulario 1040 preparado por un tercero con la página de firma (firma escrita o física)

• Formulario 1042-S

• Formulario 1065 preparado por un tercero con la página de firma

• Formulario 1099 Misc (No puede estar escrito a mano y debe tener el nombre del solicitante. Si solo da el nombre de la empresa la empresa se debe relacionar con el solicitante).

• 1099K no puede estar escrito a mano y debe tener el nombre del solicitante. Si solo da el nombre de la empresa, la empresa se debe relacionar con el solicitante.

• Artículos de incorporación/Certificado de organización/Certificado de formación presentado por la agencia del gobierno (timbre/sello/reconocimiento con la fecha de presentación que indica la presentación)

• Certificados de nombre supuesto. También se llaman nombres ficticios o DBA (hace negocios como) presentado por agencias del gobierno

• Certificado de la empresa. Se aceptan documentos escritos a mano si están sellados y firmados

• Cheques de la empresa si el nombre de la empresa se menciona en el cheque y el nombre del solicitante está escrito

• Licencias comerciales que incluyan el nombre del solicitante

• Permiso de vendedor de la Junta estatal de impuestos sobre ventas, uso y otros de California

• Certificados de compañía de responsabilidad limitada (LLC) presentados por una agencia del gobierno

• Certificado de estado de sueldo

• Cheques de comisiones que fueron preparados por el empleador y no están escritos a mano.

• Copias de comprobantes de cheque de pago en línea

• Expedientes de IRS

• Comprobante de cheque de ventas por comisión desglosado

• Comprobantes desglosados de pago de la Administración del Seguro Social que incluya el nombre del empleador en el documento

• Formulario W2 desglosado

• K1 Participación de las utilidades del accionista, deducciones, firma/información del preparador de créditos con terceros

• Formulario NYC 202EZ declaración de impuestos de empresa no constituida para personas aprobadas por terceros

• Boleta de cheque de pago

• Permiso de impuestos de ventas

• Anexo C preparado por un tercero con la página de firma

• Reporte de historia laboral de la oficina de SSA

Formas de documentos aceptables – solo militares y civiles:

Los documentos deben cumplir estos criterios:

• Documento completo, legible

• Nombre del solicitante

• Fecha de emisión del documento

Documentos aceptables:

• Comprobantes de pago y ausencia civiles

• DD214

• Comprobantes de pago y ausencia

• Miembro 4 (documentos de las Fuerzas Armadas)

• NGB22

• Formularios de acción de notificaciones de personal específicamente los de contratación y despido (reporte de despido, carta de despido) incluyendo un sello oficial del estado o firma del preparador del formulario autorizado

• Formulario de acción de notificaciones de personal - Ejemplo II

• Formulario W2 C.G. (W2 emitidos para la Guardia Costera)